Ihre Aufgaben
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben/Sachbearbeitung sowie
Sitzungs-/Veranstaltungsmanagement
* Koordination, Organisation und Verwaltung von Gremien und Konferenzen
* Adressverwaltung
* Ablage und Archivierung von Dokumenten und Daten
* Mitarbeit in abteilungsübergreifenden oder caritasinternen Arbeitsgruppen
* Erstellen und Pflege von Statistiken
* Informationsmanagement
* Abrechnungsmanagement und Vertragsanpassung
* Umfängliche Sekretariatsaufgaben für die pädagogische Fachberatung, z.B. Terminkoordi-nation, Schriftverkehr, Kommunikation mit Einrichtungen
* Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben
Wir erwarten
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sie haben fundierte Word und Excel-Kenntnisse
* Sie besitzen kaufmännische Kenntnisse oder sind bereit, sich betriebswirtschaftliche Grundlagen anzueignen
* Sie wissen um den Wert von Statistiken und haben ein Faible für deren Erstellung und Pflege
* Informationsmanagement ist für Sie grundlegend und Sie sind innovativ in der Umsetzung
* Sie sind kommunikations- und ausdruckstark in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse des Themenbereiches Tageseinrichtungen für Kinder sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.
Wir bieten
* Eine unbefristete Stelle.
* Einen Beschäftigungsumfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden in der Woche. Ein Stellensplitting ist möglich.
* Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
* Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
* Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
* Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
* Und vieles mehr