Unsere Tagespflegeeinrichtung mit 24 Platzen bietet tagsuber professionelle Pflege und Betreuung fur altere Menschen mit korperlichen und / oder psychischen Einschrankungen. Wir suchen Sie als Unterstutzung der Leitungsprozesse unserer Tagespflege in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Angelegenheiten. Der AWO Kreisverband Spandau ist ein gemeinnutziger freier Trager. Als wirtschaftlich selbststandiger Verein sind wir mit 270 Mitarbeiter*innen und ca. 900 Mitgliedern als Dienstleister im Bereich der Kinder und Jugendhilfe und der sozialen Arbeit im Bezirk Spandau tatig. Aufgaben Wahrnehmung der durch die Pflegedienstleitung (PDL) zugewiesenen Aufgaben und Tatigkeiten enge Zusammenarbeit und regelmasiger Informationsaustausch mit der PDL elektronische Eingabe sowie Pflege der Gast Stammdaten elektronische Erfassung abrechnungsrelevanter Inhalte sowie Rechnungsversand Ansprechpartner*in bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Zuarbeit zum Qualitatscontrolling Auswertung und Aufbereitung von Kundenbefragungen Unterstutzung bei Durchfuhrung, Vor und Nachbereitung von internen und externen Uberprufungen Bearbeitung von Postein und ausgang Teilnahme an Dienstbesprechungen sowie Unterstutzung in der Vor und Nachbereitung Protokollfuhrung Unterstutzung der PDL bei der Gremienarbeit Beschwerdemanagement Unterstutzung bei der Erstellung der Wochenplane: Beschaftigungsangebote, Speiseplane, Angehorigeninfo Profil Fachliche Anforderungen: Abschluss Pflegekauffrau oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsangestellten oder vergleichbaren Abschluss Praxiserfahrung moglichst betriebswirtschaftliche Kenntnisse EDV Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang in MS Office Personliche Anforderungen: Identifikation mit dem Leitbild der Einrichtung und den Grundsatzen der AWO sowie Loyalitat gegenuber dem Trager und der PDL Affinitat zur EDV basierten Datenbearbeitung positive Einstellung zu pflegebedurftigen und alten Menschen ausgepragte soziale Fahigkeiten (z. B. Teamfahigkeit, Konfliktfahigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Freundlichkeit und Einsatzbereitschaft) Sorgfalt und schnelle Auffassungsgabe Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort und Weiterbildung Wir bieten Vergutung gemas Tarifvertrag AWO Berlin Urlaubs und Weihnachtsgeld (tarifliche Sonderzahlung) einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche 30 Tage Urlaub und zusatzlich am 24.12. und 31.12. frei Arbeitgeberzuschusse zu vermogenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersversorgung (VBLU) Mitarbeiterrabatte (corporate benefits) vielseitige Weiterbildungsmoglichkeiten sorgfaltige Einarbeitung ein engagiertes und fachlich qualifiziertes Team, welches unser AWO Leitbild lebt und einen wertschatzenden Umgang miteinander pflegt