Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) in Voll- und Teilzeit
bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Berlin
Vollzeit | Unbefristet | Professionals
Kennziffer : I-295
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Über uns
IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.
Du unterstützt uns als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder -angestellte in der Rechtsabteilung im Corporate Housekeeping und bei administrativen Tätigkeiten am Standort Berlin oder Karlsruhe in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgabenbereich
6. Du übernimmst die Pflege unserer Corporate Housekeeping Datenbank und pflegen und überwachst den Fristenkalender für unsere nationalen und internationalen Beteiligungen
7. Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Erstellung von Beschlüssen, Protokollen, Gremiensitzungen und koordinieren Unterschriften
8. Du organisierst Notartermine und bereitest diese vor, Du kümmerst dich um Eintragungen im Handels- und Transparenzregister
9. Du koordinierst Standardvorgänge wie Geschäftsführerwechsel und sorgst für die Kommunikation im Unternehmen
10. Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben in der Rechtsabteilung und im Beteiligungsmanagement
Qualifikationen
11. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung.
12. Du arbeitest organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
13. Du bist gründlich, zuverlässig und zeichnest dich durch Dienstleistungsmentalität aus
14. Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Veränderungswille mit
15. Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
16. Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
17. Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
18. An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke
19. Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
20. Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
21. Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops
22. Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
23. Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse