Wir suchen Sie für die
Mitarbeit bei der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (m/w/d)
unbefristet in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZST VVM) im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Zentrale
Über uns
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Bau-management für den Freistaat Sachsen. Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig.
Interessante Aufgaben
Innerhalb der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) arbeiten Sie in der internen Fachgruppe Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (FG AI). Sie unterstützen die zuständigen Sachbearbeiter, indem Sie z.B. bei der Erstellung von Vergabeunterlagen unter Nutzung eines Vergabemanagementsystems (z.B. Erstellen von Vergabeformularen, Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Veröffentlichung von EU-Bekanntmachungen) mitwirken. Sie arbeiten bei der Bieterkommunikation mit und prüfen Teilnahmeanträge und Angebote auf die Einhaltung der formalen Vorgaben. Darüber hinaus wirken Sie bei der Zuschlagserteilung und der Erstellung von Informations- bzw. Absageschreiben mit. In eigener Zuständigkeit sind Sie für die IT-gestützte Pflege Vergabeakten und deren Archivierung verantwortlich.
Wir bieten Ihnen
1. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
2. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
3. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
4. eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt für Beschäftigte in Entgeltgruppe 6 TVL ; für Beamte bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 8
5. eine teilzeitgeeignete Anstellung
6. attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
7. persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
8. das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket
Sie bringen mit
9. Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer Dienst), vorzugsweise der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst oder
10. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
11. kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Vergaberecht
Erwartet werden darüber hinaus:
12. Grundkenntnisse des Vergaberechts
13. fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office
14. Fähigkeit zum Erkennen sachlicher Zusammenhänge
15. Fähigkeit zu selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise mit Daten und Vorschriften
16. Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie kooperatives Verhalten
17. Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Zertifikat)
18. ein Führerschein der Klasse B, dies ist jedoch keine Bedingung