Stellenbeschreibung
Für unsere Seefracht Region West suchen wir am Standort Hagen ab sofort eine
Assistenz der Gebietsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der Gebietsleitung im Tagesgeschäft, inkl. Termin- und Reisekoordination
2. Schnittstellenfunktion im Unternehmen (Standortübergreifend sowie zu externen Partnern)
3. Unterstützung der Budget- und Personalplanung
4. Organisation und Protokollierung von Meetings und Events inkl. Planung und Angebotsverhandlung
5. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
6. Aufbereitung und Pflege interner Datenverzeichnisse und Statistiken
7. Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Funktionsbereichs inkl. Unterstützung bei der Betreuung einzelner Großkunden
Ihr Profil:
8. Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
9. Erste Berufserfahrung und Prozesskenntnisse in der Spedition und Logistik
10. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
11. Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
12. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
13. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift