Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Köln
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Für unseren Kunden, einen Baudienstleister in Köln, sind wir auf der Suche nach einer freundlichen, aufgeschlossenen und serviceorientierten Person für den Empfang.
Wir wünschen uns jemanden mit dem gewissen "Gastgeber-Gen", der mit Leidenschaft und Freude den Empfangsbereich betreut und dabei für eine einladende Atmosphäre schafft.
Du freust Dich darauf, mit Begeisterung und Herzlichkeit den Empfang zu gestalten und arbeitest gerne mit Menschen zusammen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
#tasks
-Du bist das strahlende Gesicht am Empfang, der erste Eindruck für die Kunden und Mitarbeiter sowie der Garant für herausragende Gastfreundschaft
- Dabei achtest Du darauf, einen professionellen und einladenden ersten Eindruck zu hinterlassen.
- Die Annahme und Verteilung von Post, Paketen und Kurierlieferungen gehören zu Deinen täglichen Aufgaben.
- Du kümmerst Dich mühelos um die Besprechungsräume und übernimmst die Organisation und Bestellung des Caterings.
- Anfragen bearbeitest Du zuverlässig per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Kontakt.
- Du verwaltest das Büromaterial und bestellst bei Bedarf neues.
- Die Organisation des Empfangsbereichs und eine kompetente Telefonvermittlung gehören zu Deinen Stärken.
#SkillSet #Erfahrung #Motivation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach oder im kaufmännischen Bereich.
- Du bringst Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich mit.
- Dein Auftreten ist selbstbewusst und stets höflich.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind für Dich selbstverständlich.
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Deinen Stärken.
- Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und überzeugen.
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.