Wir suchen Dich!
Bist du ein Organisationstalent, das Herausforderungen liebt und immer den Überblick behält? Bei uns bist du das Herzstück des Büros, sorgst für reibungslose Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der sich das gesamte Team wohlfühlt und produktiv arbeiten kann.
Wenn du eine Mischung aus Struktur und Kreativität mitbringst und immer gute Laune im Büro verbreitest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres IronMaxx-Teams!
Das erwartet Dich
Büroorganisation und -verwaltung
* Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
* Organisation und Pflege der Büroinfrastruktur, inkl. Technischer Geräte, Mobiliar und Arbeitsplatzgestaltung
* Schnittstellenmanagement mit den Bereichen Finance, IT und HR
* Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Unterstützung des Managements
* Organisation und Vorbereitung von Meetings
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
* Begleitung von Projekten unterschiedlicher Fachbereiche
* Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitern sowie externen Partnern
Kommunikation und Korrespondenz
* Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Anrufe, Post, etc.)
* Pflege und Verwaltung von Kontakten, Adressbüchern und anderen Kommunikationskanälen
* Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
Facility Management
* Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Büro
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Technikanbietern, Sicherheitsdienste, etc.)
* Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien im Büro
Das bringst Du mit
Bildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Verwaltung
Fachliche Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
* Verhandlungssichere Deutsch
Soft Skills
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
* Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Das bieten wir Dir
DAS IST BEI UNS SELBSTVERSTÄNDLICH
* Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
* Von Werkstudierenden bis zur Geschäftsführung – bei uns gilt sofort das „Du“
* Gleitzeit – falls es morgens früh mal länger dauert
* Firmenparkplätze mit Wallboxen – für eine nachhaltige Zukunft
* Modernes Equipment – Curved Monitore und höhenverstellbare Tisch
* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Weiterentwicklung – fachlich und persönlich
* Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!
DAS GIBT ES BEI UNS ON TOP
* Urban Sports Club – für jeden was dabei
* Corporate Benefits – satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
* Monatliches Team-Frühstück
* Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
* IronMaxx® Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
* IronMaxx® Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen Mitarbeiter
Unser Tipp: Der personal fit ist uns wichtig, alles Weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei. Solltest Du also nicht zu 100% die Anforderungen für diese Position mitbringen, bewirb dich trotzdem. Vielleicht bist genau Du die Person, die wir in unserem IronMaxx® Team noch brauchen!
Bei uns findest Du keine Stellen, sondern Chancen zusammen mit uns die internationale Erfolgsgeschichte von IronMaxx® weiterzubringen.
#CREATEYOURJOB – wir verbinden nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Brand nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx® einfließen zu lassen.
Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit?
Über uns
IronMaxx® Nutrition – Premium Sportnahrung aus Deutschland
Qualität & Innovationen
Erlebe die Zukunft der Sportnahrung mit IronMaxx® – designed in Germany! Unser Ziel: die beste Sportnahrung weltweit. Dank ständiger Produktentwicklung und höchsten Qualitätsstandards wurden wir mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet.
Leidenschaft & Fortschritt
Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickeln wir ständig neue Supplements, die nicht nur wirken, sondern auch begeistern und schmecken. Durch neueste Studien und praktische Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profisportvereinen und unseren Kunden treiben wir seit 2004 die Sport- und Fitnessernährung voran.
Einzigartige Produkte
Von Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen bis hin zur IronMaxx® Protein Creme, dem süßesten Brotaufstrich mit höchstem Proteingehalt – wir setzen ständig neue Maßstäbe. Unsere Produktpalette umfasst Basics für Kraft/Ausdauer, Muskelaufbau, Diät sowie intelligente Nahrungsergänzungsmittel.
Vertrauen & Erfolg
Namhafte Profivereine wie die „Kölner Haie“ und der VfL Gummersbach vertrauen auf unsere Effizienz und Expertise. Unsere Produkte sind in vielen Fitnessstudios, Apotheken und Body-Stores, aber auch im LEH (LIDL, Rewe, Kaufland & Co.) ein fester Bestandteil des Produktsortiments und in ganz Europa unverzichtbar geworden.
High Performance
Erlebe auch Du die High Performance von IronMaxx® – weil das Ziel das Ziel ist.