Eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen/ -sachverhalten im ZuständigkeitsbereichTerminplanung, -überwachung und KoordinationPostbearbeitung (auch elektronisch)eigenständige Korrespondenz im Rahmen der Vorgaben, ggf. auch englischsprachigVerteiler aufbauen und pflegenAllgemeine Bürotätigkeiten, Wiedervorlagen und Ablageteamübergreifende Unterstützung im Fachbereich und anderer Organisationseinheiten im RessortReiseplanung und –organisation, auch internationalOrganisation und Vorbereiten von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen und ggf. Führen des ProtokollsBeschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter VorgabenSchriftverkehr und TelefonanfragenRechnungswesenAuswertungen