Als Arbeitgeber bieten wir einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, in dem sowohl Teamarbeit als auch Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Allgemeine Büroorganisation: Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Unterstützung der Steuerberater: Zusammenstellung der Jahresabschlüsse in Papierform Aufsetzen von Schriftstücken nach Diktat Korrespondenz und Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten Postein- und -ausgangsverwaltung Digitalisierung des Schriftverkehrs Ablage von Mandantenunterlagen und Steuerdokumenten Sicherstellung der Vertraulichkeit und Datensicherheit Verwaltung von Software und IT-Systemen: Bedienung der branchenspezifischen Software für Steuerberatung und Buchhaltung (DATEV) Pflege von digitalen Akten und Datenbanken Sonstige administrative Tätigkeiten: Bestellung von Bürobedarf Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise