Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.
Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.
Dienstort ist Münster. Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:
Im Bereich Gesundheitsmanagement / Arbeitsschutzmanagement - Stabstelle BGM/ASM (55%)
Annahme und abschließende Bearbeitung von OTRS Hotline und E-Mail-Kundenanfragen im Bereich BGM
Neuanlage sowie Pflege der internen Kundendaten BGF/Lifebalance:plus
Überprüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der Belege im kaufmännischen Buchführungsprogramm
Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten im Bereich BGM für Führungskräfte, insbesondere Planung, Überprüfung und Bearbeitung der notwendigen Arbeitsunterlagen.
Koordination und Planung von Besprechungs- und Veranstaltungsterminen für die Stabsstellenleitung
BEM Koordination im Rahmen des BGM
sowie im Bereich der Bürokoordination beim Fachbereichsleiter IV (45 %)
Verwaltung und Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Adressen
Kommunikation nach außen und innen
Verwaltung der elektronischen und analogen Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, im Einzelfall Protokollführung
Erledigung von Schriftverkehr, Aufbereitung von Präsentationen
Informationsbeschaffung und -auswertung
Erstellung und Auswertung von Statistiken und Übersichten
Mitwirken beim fachbereichsbezogenen Controlling und Wirtschaftsplanung
Ablagenführung, Datenbankpflege und Aktenverwaltung
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Dienstreiseorganisation und -abrechnung
Allg. Assistenzaufgaben
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“,
sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)
gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
Kenntnisse und Erfahrungen in hoheitlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben sind wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden runden Ihre Bewerbung ab
Ihr persönliches Anforderungsprofil:Beim Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt. Wir bieten Ihnen:Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.
Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW
eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine moderne EDV-Ausstattung
ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein attraktives Fortbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
vermögenswirksame Leistungen
eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unter-repräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.