VERSORGEN, VERBINDEN, VERBESSERN
Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.
Aufgaben
Als zuverlässige(r) Ansprechpartner:In in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes übernehmen Sie, gemeinsam als Team und in einem Arbeitszeitkorridor zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, nicht nur die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf, sondern unterstützen auch in der Projektarbeit.
• allgemeine Aufgaben im Assistenzbereich sowie Büroorganisation:
Fahrzeugpool, Bestellwesen usw.
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und
Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Mitgestaltung der Homepage
• Unterstützung in Projekten wie z.B. Berichtswesen, Protokollführung, Vorprüfung von Angeboten, Aufstellung und Koordinierung von Terminplänen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten usw., Einholung von Leistungsauskünften
Qualifikation
• Erfahrungen im Office Management / Sekretariat bzw. als Teamassistenz und
in der Büroorganisation
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel), MS Project von Vorteil
• sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten / Deutschkenntnisse
• souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
• sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit
Benefits
• Arbeiten in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen
Atmosphäre in einem engagierten Team
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer leistungsorientierten
Vergütung
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Platz für
eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen und eine aktive Mitge-staltung
bieten
• professionelle Einarbeitung und Begleitung
• flexible Arbeitszeitregelungen / exzellente technische Ausstattung
• Fort- und Weiterbildungen
• betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz, u.v.m.
Begeistert? Wir auch!
Für einen ersten Kontakt stehen wir Ihnen sehr gerne auch telefonisch unter 0152 28562593 zur Verfügung.