Einleitung Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und selbstständig – und legst dabei Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance? Dann komm in unser Team Als PR-Agentur kommunizieren wir digital und analog. Gesundheit und moderne Lebensführung sind unsere Schwerpunkte. Gemeinsam mit Dir kommen wir hier weiter voran. Aufgaben Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sind vielfältig und lassen sich so zusammenfassen: Du bist eingebunden in die Planung und Realisierung vielfältiger Events, darunter auch unseres eigenen Veranstaltungsformats Women’s Health Day Du übernimmst Planungsaufgaben für unsere Projekte – auch in Excel Du pflegst unsere Kontakt-Datenbank, das Herzstück unserer Netzwerk-Arbeit Du übernimmst in Urlaubszeiten Vertretungsaufgaben bei der Terminkoordination mit Kundinnen und Kunden inklusive Reisemanagement und Buchung weiterer Dienstleistungen wie auch die Vertretung an unserer Rezeption Für allgemeine Büroarbeiten der Geschäftsführung bist Du ebenfalls die Ansprechperson. Qualifikation Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten Beruf mit und Du verfügst über entsprechende Berufserfahrung nach der Ausbildung. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und effizient. Unter Zeitdruck behältst Du den Überblick und auch Deine gute Laune. Du hast sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und bist offen für digitale Medien. Du zeigst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift, bist immer höflich und freundlich. Die deutsche Sprache beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Dich selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mitten im Belgischen Viertel, wo ein kollegiales Team auf Dich wartet Geregelte Arbeitszeiten (Du erinnerst Dich: Work-Life-Balance) Teambuilding – auch mal spontan – und Agentur-Events Jobticket für nachhaltige Mobilität Auch wenn es jetzt etwas früh dafür ist: Unsere Weihnachtsferien beginnen am 23. Dezember und wir haben zwischen den Jahren geschlossen. :-) Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Du Dich angesprochen fühlst, schicke Deine Bewerbung, bitte mit dem für Dich frühestmöglichen Start-Datum, an Christina Seither, Mitglied der Geschäftsleitung. Sie steht Dir auch zur Verfügung (0221 925738-40), falls Du vorab Fragen hast. So oder so: Wir freuen uns auf Dich