Büroassistentin, Verwaltungsmitarbeiter in (m/w/d) Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik. Mit unseren Angeboten der Ambulanten Dienste bieten wir individuelle Unterstützung für Menschen, die mit schwierigen Lebenssituationen wie Suchtproblemen, kognitiven Einschränkungen, Schulden oder anderen Herausforderungen konfrontiert sind. Mit unseren Beratungsstellen und Betreuungsvereinen bieten wir niedrigschwelligen Zugang zu professioneller Hilfe. Jeden Tag leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen. Bereichere das Team als Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unseren Betreuungsverein in Münster mit 22 Wochenstunden Deine Verantwortung Du unterstützt unsere rechtlichen Betreuerinnen bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Akten- und Datenverwaltung, Korrespondenz mit Mandantinnen sowie der Beantragung von öffentlichen Zuschüssen Zudem verantwortest du die Verwaltung der Barkasse und des Online-Bankings, erstellst Rechnungen und prüfst in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Zahlungseingänge Du übernimmst allgemeine verwaltende Aufgaben, wie die Postbearbeitung und Materialbeschaffung Kolleginnen, Ämtern und Mandantinnen stehst als vertrauensvolle Ansprechperson zur Verfügung Du bringst mit Erfahrung im buchhalterischen und verwaltenden Bereich Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei regem Geschehen den Überblick Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein Dich erwartet Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Job-Details Nummer: 122556 AWO Betreuungsverein Gasselstiege 33, 48159 Münster Nordrhein-Westfalen / Münster 01.04.2025 Festanstellung Teilzeit - Vormittag TV AWO NRW Entgeltgruppe 5 Arbeitgeber AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen