Du bist kommunikationsstark, gut organisiert und liebst es, kaufmännische Prozesse effizient zu steuern? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Berlin eine/n Kaufmännische/r Projektassistent/in im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position erwarten dich spannende Aufgaben, eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und die Möglichkeit, deine Stärken in Kommunikation und Organisation voll einzubringen.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Vertriebsinnendienst
* Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
* Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
* Koordination der Baustellenabläufe und Abstimmung zwischen Projektleitern, Bauträgern und der Auftragsabwicklung
* Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen unter Berücksichtigung von Fristen und Zeitmanagement
* Prüfung von Rechnungen und Sicherstellung der korrekten Abrechnung der Projekte
* Standortübergreifende Auftragsabwicklung und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Standorten
* Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege von Projektunterlagen
* Überwachung von Fortschritten, Einhaltung von Zeitplänen und Eskalation bei Verzögerungen
* Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, sowohl telefonisch als auch schriftlich
Was wir bieten
* Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
* Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
* Ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Technologien und Prozessen
* Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kontakt
Sujhanthini Jeyasingam
HR-Referentin
E-Mail: s.jeyasingam@alphaengineering.eu
Telefon: 015161094124
Alpha-Engineering KG
Albert-Hahn-Str. 7
47269 Duisburg