Die ATOZ GROUP sucht ab sofort einen Referent der Geschäftsführung | Office Manager (m/w/d) im Facility Management Berlin Vollzeit sofort Feste Anstellung Mit unseren Services in den Bereichen Technik und Infrastruktur sorgen wir für den sicheren und nachhaltigen Betrieb von Immobilien in Berlin. Seit August 2024 sind wir Teil der HOWOGE – einer der größten landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Unser Themenfeld ist breiter als Du denkst Wir übernehmen nachhaltig Verantwortung von Kleinstreparaturen, über Instandsetzung von Gebäudetechnik, bis hin zur Grünflächenpflege und Winterdienst. Worum geht´s? Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung für strategische und operative Themen. Mit deinem Know-how trägst du aktiv zur Optimierung der Prozesse bei. Gleichzeitig bist du zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Deine Aufgaben: Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen einschließlich Planung, Koordination und Umsetzung Erstellung von Reports, Analysen, Kalkulationen, Angeboten und Entscheidungsvorlagen Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement sowie aktive Unterstützung im Marketing und der internen Kommunikation, insbesondere Pflege der Präsenz in sozialen Medien wie LinkedIn Übernahme von Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Post, allgemeiner Schriftverkehr, Auslagenabrechnung, Schlüsselverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Terminen) Dein Profil: Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Facility-Management oder der Immobilienbranche Prozess- und zielorientiertes Denken und Handeln Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse sind ein Plus Wir bieten: Unbefristete Festanstellung und attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Home-Office zu arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Deine Ideen Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Duz-Kultur und familiäre Teamstruktur Mitarbeiter Benefits Regelmäßige Firmenevents Kaffee, Tee, Wasser & Obst im Büro Dein Ansprechpartner: Juliane Wollermann Personalreferentin Tel. 49 171 2876748 bewerbungatoz-group.de Wir freuen uns auf deine Bewerbung www.atoz-group.de