Als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen wir uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten. Zur Durchführung und Erfüllung ihrer Aufgaben erhebt die Ärztekammer Niedersachsen von ihren Kammermitgliedern einen Jahresbeitrag. Die Veranlagung zum Ärztekammerbeitrag erfolgt auf Grundlage der Beitragsordnung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Referat Beitragswesen unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Veranlagung der Mitglieder zum Ärztekammerbeitrag (Datenpflege sowie Überwachung des Forderungsmanagements und des Mahnwesens) • Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Ärztinnen- und Ärzteschaft rund um die Beitragsveranlagung • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden etc. • Posteingang und Postausgang bearbeiten • Erstellung von Festsetzungsbescheiden • Ablage, Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Wiedervorlagen Ihre fachliche Qualifikation: • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts-fachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation • Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Ihre persönliche Qualifikation: • Eigeninitiative und Organisationsgeschick • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Systematisches und strukturiertes Handeln • Sach- und zeitgerechte Arbeitskoordination und vorausschauende Planung von Arbeitsabläufen Wir bieten Ihnen: • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich • Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team • Flexible Arbeitszeiten • 40 % im mobilen Arbeiten möglich • Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen • Zuschuss zum Deutschland-/Job-Ticket • Teilnahme an Hansefit • Betriebskantine • Eine leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die Sie bitte bis zum 09.03.2025 per E-Mail senden an: bewerbung@aekn.de unter Angabe des Betreffs: Bewerbung SB Beitragswesen. Nähere Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten erfahren Sie von Herrn Sebastian Vogler, Referatsleiter Beitragswesen, Ärztekammer Niedersachsen, K.ö.R., Telefon: 0511/3802-4201. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: Website