Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus.
Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) eine*n
SCHULSEKRETÄR*IN (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Schulleitung
Betreuung von Empfang und Telefon
Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit
Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung)
Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende
Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit
Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger
Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin
Wir wünschen uns von Ihnen
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Freude am Umgang mit jungen Menschen
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft)
Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing
Wir bieten Ihnen
Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft.
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: 0711 997992-401, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an nau@ebz-pflege.de.
www.ebz-pflege.de