Was Sie erwartet:
1. In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
2. Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder
3. Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und nach Anleitung
4. Selbständige Organisation von Wiedervorlagen und Bearbeitung diese inkl. Fristüberwachung
5. Sicherstellen einer systematischen Dokumentenablage und -Verwaltung
6. Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und
7. Ausschusssitzungen und Erstellung der erforderlichen Dokumente
8. Verfassung und Finalisierung von Protokollen, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
9. Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss
10. Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
11. Mitarbeit in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen und Empfang sowie Betreuen von Gästen
Was Sie mitbringen:
12. Mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
13. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
14. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten, idealerweise Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint)
15. Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
16. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
17. Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Motivation, kreative Ideen einzubringen
18. Hohes Maß an Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit
Was wir können:
Firmeninterne Kantine Trainingsangebote Parkplätze Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Firmeninterne Kantine Trainingsangebote Parkplätze Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub