Diese Aufgaben erwarten Sie
* Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern sowie zentraler Telefonkontakt
* Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
* Erstellen und Verwalten von Besucherausweisen und Zutrittskarten
* Raummanagement
* Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Gebäudemanagement
* Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben für die Abteilungen Business Services und Personal
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front-Desk/ Empfang
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Service-, Kunden- und Teamorientierung
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Zusammenarbeit in Deutsch und Englisch
* Gewissenhafte, sorgfältige sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
* Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
* Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
* Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.
o Zuschuss zur Direktversicherung
o Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung
o Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
o unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
o Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
* Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
* Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
* Regelmäßige Mitarbeiter-Events