Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben
* Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Niederlassungsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
* Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
* Berichtswesen für den Aufsichtsrat inklusive Terminkoordination und Protokollerstellung
* Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
* Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
* Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
* Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
* Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
* Branchenkenntnisse sind von Vorteil
* Versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
* Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisationstalent mit sicherem Auftreten
* Professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile
* Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
* Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding-Programm.
* Auf dich warten regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
* Flexible Arbeitszeiten, je nach Tätigkeit mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
* Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm, Fahrradleasing sowie von einem umfangreichen Versicherungsschutz.
* In unserer Hauptverwaltung Münster versorgt dich unsere Kantine mit täglich frisch zubereiteten und bezuschussten Gerichten.
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