Job Description
* Professionelle Assistenz: Sie unterstützen die Bereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen – von der effizienten Termin- und Reiseplanung bis hin zur Steuerung operativer Prozesse. Zudem koordinieren Sie Meetings und interne sowie externe Veranstaltungen.
* Eigenständiges Projektmanagement: Sie übernehmen Verantwortung für kleinere Projekte, koordinieren beteiligte Stakeholder und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Sie steuern den Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern, koordinieren die Bereitstellung von HR- und Nachhaltigkeitsdaten aus den internationalen Tochtergesellschaften und unterstützen die Erstellung von Board-Unterlagen.
* Optimierung administrativer Prozesse: Sie sorgen für eine strukturierte und termingerechte Abwicklung administrativer Aufgaben, bereiten Berichte auf und liefern datenbasierte Analysen für die Bereichsleitung.
* Vielseitiges Aufgabenmanagement: Sie behalten auch bei parallellaufenden Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen für eine effektive Unterstützung der Führungsebene. Zudem koordinieren Sie die vom Bereichsleiter geführten Teams und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
* Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil. Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. IHK-Abschluss) mit relevanter Berufserfahrung mit.
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren operativen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten.
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Situationen.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Management und gestalten Ihren Arbeitsalltag aktiv mit.
* Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem global ausgerichteten Unternehmen und agieren in einem dynamischen, multikulturellen Team.
* Strukturierte Arbeitsweise und klare Prozesse: Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit klar definierten Abläufen und hoher Eigenverantwortung.
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft und unterstützen Sie mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten.
Über uns
Budenheim ist ein global tätiges Spezialchemieunternehmen mit Produktionsstätten in Deutschland, China, Mexiko, USA, Spanien und den Niederlanden. Das Unternehmen erzielt einen jährlichen Umsatz im dreistelligen Millionenbereich und beschäftigt über 1.250 Mitarbeitende.
Budenheim gehört zur international tätigen Unternehmensgruppe Geschwister Oetker Beteiligungen KG. Davon profitiert Budenheim als Partner und Teil der Gruppe. Bei Budenheim bekennen wir uns zu verantwortungsvollen Investitionen. Damit sicheren wir uns die besten Voraussetzungen für Wachstum und Innovation.
Budenheim steht für Vielfalt, Chancengleichheit und Perspektiven. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung, ungeachtet von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder persönlicher Identität.
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