Sektionsassistenz (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sektion Berufsdermatologie gesucht.
Job-ID: V000013664
Einsatzgebiet: Berufsdermatologie
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (23,1 - 38,5 Wochenstunden)
Befristung: Befristet (1 Jahr, eine Verlängerung bzw. Entfristung wird angestrebt.)
Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
Organisatorische und operative Tätigkeiten bei Projekten, Studienmanagement, Drittmittelverwaltung und Antragstellungen
Durchführung von Verwaltungsaufgaben z. B. Budgetüberwachung, Personalangelegenheiten
Literatur Schreibarbeiten in Form von Berichten, Publikationen, Arztbriefen
Organisatorische und administrative Tätigkeiten z. B. Studentenunterricht
Umgang mit Datenbanken und EDV, z. B. i. s. h. med, Allergiedatenbank
Ihr Profil
Abgeschlossene bestmöglich akademische Ausbildung z. B. kaufmännische Berufsausbildung, Gesundheitsberufe (idealerweise mit zusätzlich erworbenem kaufmännisch / administrativen Hintergrund)
Berufserfahrung im Bereich der Medizin z. B. Klinik, wissenschaftliches Institut, auch im Bereich der Administration, Projekt- und Managementassistenz
Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel etc.) und den Neuen Medien
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
Wir bieten Ihnen
Schlüsselposition im Bereich der Administration
Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
Arbeitsplatz mit selbständigem Arbeiten und Eigenverantwortung
Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Interessiert?
Ihre Bewerbung mit belegbaren Englischkenntnissen richten Sie bitte an: apl. Prof. Dr. med. Elke Weisshaar via E-Mail.
ukhd
Berufsdermatologie
Prof. Dr. med. Elke Weisshaar
Voßstr. 2
69115 Heidelberg
Tel.: 06221-568752
Elke.Weisshaar@med.uni-heidelberg.de
www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.