Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
* Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen Aufgaben, wie beispielsweise die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, die Planung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
* Zusammenstellen, Pflege und Aufbereiten von Daten und Unterlagen, insbesondere Präsentationen, Berichte und Besprechungsunterlagen
* Funktion als Schnittstelle zu den zentralen Ansprechpersonen
* Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitungen: Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung in Vergabeverfahren
* Organisation und Unterstützung bei internen und externen Audits
* Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Weiterstadt als Ansprechperson am Standort
* Entwicklung von Marketingkonzepten zur Bewerbung des Standortes in Absprache mit der zentralen Marketing-Abteilung
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
* Erste Führungserfahrung von kleinen Teams wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten
* individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
* Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Abschluss
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!