Wer wir sind
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG - ROM Technik - plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Wir suchen ab sofort einen Baustellenassistent (m/w/d), befristet für ein Jahr.
Was Ihre Aufgaben sind
1. Erstellung der Bautagesberichte
2. Erstellung von Bestellanforderungen zur Unterstützung der Bauleiter
3. Terminpflege
4. Archivieren von Schriftverkehr
5. Führung von Anwesenheitslisten für für jeden Mitarbeiter
6. Führung von Mängel- und Restarbeitslisten
7. Führung der Aufmaßlisten und Durchführung des Aufmaßabgleichs
8. Monatliche Prüfung der Mindestlohnbescheinigungen der Nachunternehmer
9. Allgemeine Korrespondenz
10. Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team
11. Organisation von Besprechungen, Terminplanung, Gästebewirtung
Womit Sie uns überzeugen
12. Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder ähnliches – bevorzugt in der Baubranche, in Architekten- oder Ingenieurbüros
13. Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation, Erfahrung in der Baubranche wünschenswert
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
15. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamgeist
16. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
17. Projektsprache deutsch
Was wir Ihnen bieten
18. Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
19. Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
20. Vermögenswirksame Leistungen
21. Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
22. Familienfreundliche Firmenpolitik
23. Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
24. Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten