Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und anspruchsvollen Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Talent zur Unterstützung der Geschäftsführung voll entfalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren namhaften Kunden im Raum Duisburg suchen wir Sie als Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wagen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt mit uns an Ihrer Seite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits
* Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima in einem Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ein kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist
* Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Ihre Aufgaben
* Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung
* Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
* Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
* Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
* Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken
* Kommunikation mit internen/ externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)
Ihr Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
* Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck
* Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, adressatenorientiert zu kommunizieren
* Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit
* Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
* Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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