Teamleiter (m/w/d) Interne Services* TL Interne Services - #539 Wir haben noch viel vor - und Sie? Das Versorgungswerk hat sich die Digitale Transformation als Aufgabe gesetzt und hat das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projektmanagement aufzusetzen. Wir wollen das Versorgungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt personell verstärken und suchen Sie als Teamleiter (m/w/d) Interne Services* in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet. Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungsleitung die fachliche Personal- und Organisationsverantwortung für die Abteilung Organisation und stellt die allgemeine Betriebsorganisation des Versorgungswerks der Landesärztekammer Hessen sicher. Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhrparkmanagement, den Postein-/ Postausgang bis zum Beschaffungswesen und der Koordination der Haustechniker. Ihre wesentlichen Tätigkeiten werden sein: Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter, insbesondere Postbearbeitung, Empfang, Hausmeister) Durchführung der internen Prozessdokumentationen Mitgestaltung der Abteilungsabläufe Koordinieren des Archiv- und Scanservices Mitwirkung bei Projektarbeiten, z. B. Digitalisierung und Prozessbeschreibungen Übernahme und selbstständige Durchführung von Sonderaufgaben Im Vertretungsfall übernimmt der Teamleiter die Führungsverantwortung und vertritt die Abteilung gegenüber dem Geschäftsführer, dem Vorstand sowie der Belegschaft Im Rahmen der Abwesenheitsvertretung zählen insbesondere folgenden Führungsaufgaben zum Aufgabenumfang: Steuern der Abläufe innerhalb der Abteilung Entscheiden von fachlichen Fragestellungen innerhalb des Aufgabenspektrums Kontrolle der Zielerreichung der Abteilung Personalplanung inklusive Genehmigung von Abwesenheiten Informationen des Geschäftsführers; bei außergewöhnlichen Vorfällen ad hoc Ansprechpartner für Vorstand und Geschäftsführer/-innen in allen die Abteilung betreffenden Fragestellungen Mögliche Übernahme der Vertretungsaufgaben für die Funktionen als Notfallbeauftragter sowie des Notfallmanagements So wäre Ihr Profil ideal: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit sowie eine darauf aufbauende Fortbildung (z.B. Fachwirt) Nachweis über nennenswerte Führungsqualifikationen und -erfahrungen Fahrerlaubnis KlasseB Kommunikationsstarkes Auftreten und Motivation bei der Arbeit Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick Kontaktfreudig, teamfähig und belastbar auch in stressigen Situationen Was dürfen Sie von uns erwarten? Folgende Perspektiven möchten wir Ihnen bieten: Flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung) Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitkontos (etwaige Überstunden können grundsätzlich vollständig in Freizeit ausgeglichen werden) Kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem) - vorgesehene Vergütung zwischen 59 T€ und 64 T € je nach Qualifikation und Berufserfahrung - mit freiwilligen sozialen Leistungen, insbesondere: vermögenswirksame Leistungen Fortführung von bei Vorarbeitgebern vereinbarter betrieblicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung im Rahmen einer Direktversicherung) Kinderbetreuungszuschuss (100Euro/ Monat) 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr Bezahlte Freistellung am 24.Ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus RMV-Job-Ticket Jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemeinsame Weihnachtsfeier Ein modernes Büro, gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr Gefällt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich online unter Kennziffer TL Interne Services - #539 mit folgenden Unterlagen: Anschreiben Lebenslauf Arbeitszeugnisse Angabe / Nachweis zu etwaigem Ehrenamt Ggf. etwaige Bescheinigungen Verbindliche Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Ihr Gehaltswunsch (Jahresbrutto) Bewerbungen ausländischer Mitbürger sind uns willkommen, hier benötigen wir aber ohne weiteres die erforderlichen behördlichen Dokumente; Menschen mit Behinderung sind uns gerne willkommen. Tätigkeitsbereich Verwaltung Karrierestufe Führungskraft Arbeitszeit Vollzeit Standorte Hanauer Landstraße 150, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland Hybrides Arbeiten Arbeitsverhältnis Festanstellung Kontaktpersonen Für Rückfragen im Bewerbungsprozess geben Ihnen Frau Claudia Höhne, Telefon +49 69 97964-403 oder Frau Petra Treger, Telefon +49 69 97964-149 gerne Auskunft. 1968 gegründete Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist seit Oktober 2006 eine teilrechtsfähige Einrichtung der Landesärztekammer Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, und gemäß § 5a Gesetz über das Berufsrecht und die Kammern der Heilberufe (Heilberufsgesetz) als berufsständische Einrichtung zuständig für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung der hessischen Ärztinnen und Ärzte. Dieser besteht aus sieben Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, die ihre Tätigkeit ehrenamtlich ausüben.