Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretar*in fur die Albert Einstein Realschule (m/w/d) Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang betragt 15 Wochenstunden (38,46 %). Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein arztliches Zeugnis uber eine ausreichende Immunitat gegen Masern nachweisen mussen. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVoD. Ihre Aufgaben: Erledigung samtlicher Verwaltungs und Sekretariatsarbeiten in der Schulverwaltung Koordinierung und Pflege der Schulerdaten und Termine Verwaltung und Bestellung des Burobedarfs Uberwachung des Haushalts und Kassenwesens Unterstutzung der Schulleitung Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf ein hohes Mas an Selbststandigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfahigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen ausgepragte und kundenorientierte Kommunikationsfahigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild auf die Ausenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln Loyalitat und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schulerdaten) Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus sicheres Beherrschen der gangigen Office Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Abrechnungs und Verwaltungsprogramme Wir bieten: ein vergunstigtes Deutschlandticket fur die Nutzung offentlicher Verkehrsmittel sowie Moglichkeit zum Dienstrad Leasing stadtische Freiwilligkeitsleistungen wie bspw. vergunstigte Eintrittskarten in stadtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Museen, Tiergarten) verschiedene Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten Dienstrad Leasing und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: 0731/161 3408. Weitere Infos: Die Stadt unterstutzt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Moglichkeiten. Wir begrusen Ihre Bewerbung unabhangig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identitat. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berucksichtigt. Erfahren Sie mehr uber Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefahigen Unterlagen ausschlieslich online uber unser Bewerbungsportal bis zum 18.02.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.