Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 10961 BPS23 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation • Flexibles Arbeiten • Umfassendes Onboarding • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Mitarbeiterparkplätze Ihr Verantwortungsbereich • Buchhaltung: Sie tragen die Verantwortung für die Vorbereitung und Überprüfung von Buchhaltungs-, Steuer- und Lohnunterlagen für die Steuerberatungskanzlei • Zudem gehört die tägliche Kontrolle der Kontoauszüge sowie die Abwicklung der Zahlungen für Lieferantenrechnungen zu Ihren Tätigkeiten • Personalverwaltung: In enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung verwalten Sie die Personalunterlagen. Dies beinhaltet die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie die Ausgabe von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträgen • Kommunikation mit dem Hauptsitz: Sie sind der Ansprechpartner für die monatliche und jährliche Buchhaltung, das Personalwesen, die IT sowie die Logistik • Darüber hinaus leiten Sie ein kleines Team und arbeiten eng mit den Gesellschaftern zusammen • Teamverantwortung: Sie führen ein Team von ein bis zwei Mitarbeitenden • Verkaufsadministration: Zu Ihren Aufgaben zählt die Verwaltung von Kundenaufträgen, die Bearbeitung von Lieferverträgen und logistischen Reklamationen sowie die Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Bestellungen, Preisen und Lieferungen • Büromanagement: Sie sind für die vollständige Organisation des Büros verantwortlich Ihr Profil • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen • Sie bringen Erfahrung im Bereich der Buchhaltung mit • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich • Sie haben umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie mit CRM-Systemen • Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie eine präzise und effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus • Zusätzlich bringen Sie Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist mit Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.