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Medical Affairs Research Coordinator (m/w/d)
Verantwortungsbereich:
* Sie koordinieren Global Medical Affairs - initiierte und/ oder unterstützte Beobachtungsstudien und Register, einschließlich Projekt- und Budgetcontrolling:
* Verstehen die Projektrollen und -zuständigkeiten und koordinieren die Aufgaben mit den Projektleitern;
* Steuern proaktiv die einzelnen Projektverantwortlichkeiten und die Arbeitsbelastung, um sicherzustellen, dass Ziele, Meilensteine und Zeitpläne effizient eingehalten werden;
* Unterstützen das Projektmanagement bzw. die Projektleitung bei der Erstellung der Projektleistungen und dem täglichen Management der internen und externen Kontakte;
* Verfolgen monatliche Änderungen des Projektstatus.
* Sie sind Schnittstelle zwischen dem Medical Affairs Team und internen Abteilungen bzw. Vendoren: Vendorenmanagement und -koordination, Compliance-Memos und Verträge/Servicevereinbarungen, Beschaffungs-, Buchhaltungs- und Rückstellungsprozesse sowie andere interne Prozesse.
* Sie pflegen und aktualisieren Abteilungskalender und Terminpläne.
* Sie nehmen an regelmäßigen Update-Meetings für funktionsübergreifende Teams teil.
* Sie koordinieren die monatliche Berichterstattung, indem Sie die wichtigsten Ergebnisse analysieren und zusammenfassen.
* Sie fügen Daten und Informationen in vorformatierte Berichte und Dokumente ein, stellen diese zusammen und überprüfen sie.
* Sie stimmen ebenfalls Aktivitäten mit dem Medical Operations Office in Spanien ab.
* Sie bereiten Präsentationen vor und aktualisieren diese, verfolgen bei Bedarf Aktivitäten/Prozesse im Bereich Medical Affairs.
* Sie kommunizieren intern und extern in deutscher und englischer Sprache.
* Sie halten sich an die Unternehmensrichtlinien und erfüllen die geltenden behördlichen und gesetzlichen Anforderungen nach höchsten ethischen Standards.
Anforderungsprofil:
* Berufliche Ausbildung: Bachelor of Science oder vergleichbare Qualifikation (Englisch/Deutsch).
* Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
* Erfahrung mit wissenschaftlichen/medizinischen Studien in der pharmazeutischen Industrie bevorzugt
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere gegenüber Vertretern des Gesundheitswesens/Kunden
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
* Strukturierte und gründliche Arbeitsweise, insbesondere in einem dynamischen Umfeld mit häufig wechselnden Anforderungen
* Team- und dienstleistungsorientiert, motiviert, in der Lage, Prioritäten für verschiedene Aufgaben zu setzen
* Befähigung zur Arbeit in einem internationalen Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
* Sehr gute Computer- (MS Office, etc.) und SAP-Kenntnisse
Wenn Sie interessiert und qualifiziert für diese Stelle sind, bewerben Sie sich bitte.
#LI-HJ1
#LI-Hybrid
Location: EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad:Frankfurt
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