Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche Befristung: unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: E8 TVöD Bewerbungsfrist: Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Das sind Ihre Aufgaben Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung Organisation von Reisen und deren Abrechnung Verwaltung der Ablage Protokollführung von Konferenzen Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung Worauf es uns noch ankommt Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint) Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen Zeitliche Flexibilität Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz Interkulturelle Kompetenz Sie passen zu uns, wenn ... ... Das bieten wir Ihnen Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik. Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben.