Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 10896 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation • Flexibles Arbeiten • Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet • Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung • Sie koordinieren Besprechungen und das Fristenmanagement • Die Bearbeitung von Phono-Diktaten und die Erstellung von Schriftsätzen, Gutachten und Korrespondenzen fällt in Ihren Aufgabenbereich • Sie sind zuständig für die Telefon- und E-Mail-Kommunikation • Freundliches und professionelles Empfangen der Mandanten fällt in Ihren Verantwortungsbereich • Sie führen Akten sorgfältig und kümmern sich um die Ablage • Sie unterstützen bei der Erstellung von Honorarrechnungen und Kostenabrechnungen • Die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten gehört zu Ihren Aufgaben • Sie bereiten Meetings vor und nach und organisieren Besprechungsräume Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich • Sie haben Erfahrung mit Phono-Diktaten und schnelle, sichere Schreibfähigkeiten • Sie zeigen Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick • Sie sind teamfähig, flexibel und bringen eine hohe Serviceorientierung mit Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.