Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Benefits
1. Mobiles Arbeiten
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Modernes Arbeitsumfeld
4. Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
5. Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
6. Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
7. Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
8. Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
9. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
10. Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
11. Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
12. Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
13. Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
15. Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
16. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
17. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
18. Versierter Umgang mit MS Office
19. Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit