Der Landkreis Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Angelegenheiten (Geschäftsbereichsleitung)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und unbefristet.
Ihre Aufgaben im Überblick:
* Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung Zentrale Angelegenheiten:
o Terminkoordination
o diverse Korrespondenz
o Post- und E-mail-Bearbeitung
* Erstellung und Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten im elektronischen
Dokumentenmanagementsystem
* Mitwirkung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von
Gremiensitzungen bzw. Dienstbesprechungen
* Management des zentralen Eingangspostfachs für Personalangelegenheiten
* Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Personalstelle
Wir erwarten:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (incl. BL I), alternativ eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
* Einschlägige Berufserfahrung
* Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
* Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche
Kommunikationsfähigkeit
* Vielseitige Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und mit personalund organisationsrechtlichen Fragestellungen
Wir bieten:
* Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
* Einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar an der Arbeitsstelle
* Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt)
* Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD EGr. 6
* Sozialleistungen Öffentlicher Dienst (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
* Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen („audit berufundfamilie“)
* Möglichkeiten zum Dienstradleasing
Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Herr Hetz, Fachbereichsleiter Personal und Organisation,
unter der Telefonnummer 09561/514-1900 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung bis zum
11.04.2025, die Sie unter Angabe der Kennziffer 2025-11 an das Landratsamt Coburg,
Fachbereich Personal und Organisation, Postfach 23 54, 96412 Coburg, unter
bewerbungen@landkreis-coburg.de richten. Wir bitten um Zusammenfassung aller Unterlagen in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB.