Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Die Johann WolfgangGoethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierendenund rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen inDeutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt dieGoethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicherVielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet dieGoethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- undDrittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihreWissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüberhinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes derRhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet. Im InternationalenStudienzentrum (ISZ) der Goethe-Universität Frankfurt am Main istzum 01.04.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle füreine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E 8 TV-G-U, halbtags) imunbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. DieEingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen des für dieGoethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Aufgaben: DerAufgabenbereich der Stelle umfasst Verwaltungs- undSekretariatstätigkeiten. Dazu gehören intensiver Publikumsverkehrsowie alle üblichen Verwaltungsabläufe im Personal- undHaushaltsbereich eines Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung vonKursteilnehmer*innen und Dozent*innen, das Handling derEntgeltkonten, Raum- und Schlüsselvergabe, Mithilfe beiKursorganisation, Pflege der Internetseiten und andererelektronischer Informationssysteme und Bearbeitung vonAnmeldevorgängen. Außerdem sind die Abläufe verschiedenerArbeitsbereiche des ISZ und die Zusammenarbeit mit der zentralenVerwaltung und den Fachbereichen der Universität zu koordinieren.Darüber hinaus zu bewältigen sind Rechnungsbearbeitung undSachmittelbeschaffung, Drittmittelverwaltung und Planung vonHaushaltsmitteln, Sachmittelausgabenmonitoring auf Konten des ISZ,Erstellen von Rechnungstabellen für Verwendungsnachweise sowieJahresabrechnungen, Pflege der Datenbanken.Einstellungsvoraussetzungen: - abgeschlossene Ausbildung imVerwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbareKenntnisse und Fähigkeiten - praktische Erfahrungen auf einervergleichbaren Stelle bzw. einschlägige Berufspraxis in denBereichen Verwaltung/Sekretariat und sehr gute Kenntnisseuniversitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe - grundlegendeKenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung - eine sehrgute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (NiveauC1), Kenntnisse in Englisch mindestens auf Niveau B1 - sichererUmgang mit gängiger Bürosoftware - Fähigkeit zum selbstständigenArbeiten - Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit,Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Offenheit und Freude, in eineminternationalen Umfeld zu arbeiten - besonders erforderlich istSouveränität auch in Belastungssituationen Wir bieten Ihnen einenabwechslungsreichen, gut ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatzmit Fortbildungsangeboten sowie der Nutzung des LandesTicketesHessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessenberechtigt. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mitden üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inForm einer einzigen PDF-Datei und unter Angabe derStellenbezeichnung im Betreff bis zum 28.01.2025 per E-Mail an: wollert@em.uni-frankfurt.de. Die Goethe-Universität strebt eineErhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauenzur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung undBefähigung vorrangig berücksichtigt.
Standort
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt, Frankfurt