Stellenbeschreibung
„Werde Teil einer neuen Erfolgsgeschichte bei Unique Life Science"
Für unsere Life Science Zentrale in Essen suchen wir ab sofort einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der unser Team unterstützt und die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Kunden ist. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine Schlüsselrolle, indem du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgst und als zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben fungierst. Wenn du ein kommunikativer Teamplayer bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Benefits:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Eine umfangreiche Einarbeitung und Onboarding
* Flexibles und selbstständiges Arbeiten
* Regelmäßige Workshops und Weiterbildungen
* Digitale Recruiting Prozesse, die deine Arbeit erleichtern
* Betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Incentives & Teamevents
* Eine transparente Kommunikationsstruktur
* Ein offenes Arbeitsumfeld mit viel Platz für eigene Idee
Deine Aufgaben:
* Empfang und Kundenbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden, empfängst diese freundlich und professionell und sorgst für einen reibungslosen Empfang.
* Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
* Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen, kümmerst dich um die Bestellungen von Büromaterial und sorgst dafür, dass der Empfangsbereich stets ordentlich und einladend bleibt.
* Unterstützung des Teams: Du hilfst unserem Team bei administrativen Aufgaben, wie der Pflege von Datenbanken, der Terminplanung und der Koordination von Besprechungen.
* Administrative Aufgaben: Du erstellst und bearbeitest Schriftverkehr, pflegst unsere internen Dokumente und kümmerst dich um die Datenpflege.
* Schnittstelle zwischen Abteilungen: Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen den verschiedenen Abteilungen und trägst dazu bei, dass alle Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden.
* Vertretung der Personalabteilung: In Zusammenarbeit mit dem Personalteam kümmerst du dich um die Verwaltung von Personalakten, das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Organisation von Personalveranstaltungen.
Dein Profil:
* Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
* Kommunikationsstärke und ein freundliches, offenes Auftreten
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit Zvoove (L1)
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ein gepflegtes Erscheinungsbild und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
Na, neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns sehr auf ein persönliches Gespräch mit dir!