Diese Aufgaben erwarten dich...
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Axontic in Bremen wirst du Teil unseres dynamischen Teams, unterstützt unseren Geschäftsführer Stefan und bist damit eine treibende Kraft, die unsere visionären und zukunftsweisenden Ideen Wirklichkeit werden lässt. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, dass unser Produkt in ein paar Jahren die absolute Grundlage für E-Mail-Management wird – so selbstverständlich, dass es direkt mit Outlook installiert wird, weil man es einfach braucht. Um diese Vision zu erreichen, suchen wir dich, ein engagiertes Teammitglied, dass gemeinsam mit uns die Zukunft gestaltet!
Deine Aufgaben im Überblick:
* Zahlenjongleur*in mit Überblick: Du hast die Finanzen fest im Griff – von Ausgaben und Rechnungen bis hin zu Budgets. Mit deinen präzisen Berichten sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft.
Reise-Organisationsprofi: Ob Flüge, Unterkünfte oder Transfers – du planst und buchst Geschäftsreisen mit Sorgfalt, sodass alles reibungslos abläuft.
Event-Organisator*in: Egal ob Meetings oder größere Veranstaltungen – du kümmerst dich darum, dass alles bestens vorbereitet ist und reibungslos abläuft.
Dokumentenheld*in: Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen erstellst und pflegst du mit kreativer Note und Sorgfalt.
Projekt-Support-Ass: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und bist dabei immer einen Schritt voraus.
Kommunikationstalent: Du hältst den Informationsfluss aufrecht, koordinierst Nachrichten und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
Flexibler Multitasker: Ob persönliche Besorgungen oder die Organisation privater Events – du sorgst auf allen Ebenen für Entlastung.
So kannst du bei uns punkten..
* Dein Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.
* Zahlen sind deine Welt: Du fühlst dich in der Buchhaltung zu Hause und gehst sicher mit Rechnungen, Budgets und Finanzberichten um.
* Erfahrung? Ein Plus, aber kein Muss: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle wäre ideal, aber auch als Quereinsteiger*in mit Potenzial und Lernbereitschaft bist du herzlich willkommen.
* Anpacker*in mit Weitblick: Du bist hands-on, findest kreative Lösungen für Herausforderungen und denkst immer einen Schritt voraus.
* Excel-Liebhaber*in: Mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel, bist du bestens vertraut und arbeitest souverän.
* Selbstständig und motiviert: Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, du bist engagiert und findest dich schnell in neuen Themen zurecht.
* Vertrauenswürdige*r Teamplayer*in: Auf dich ist Verlass – Loyalität, Teamgeist und ein vertrauensvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
* Kenntnisse in der Buchhaltung: Du hast ein Grundverständnis für die Abläufe in der Buchhaltung und kannst bei kleineren Aufgaben gezielt unterstützen.
Deine Einstellung macht den Unterschied: Für uns zählen Persönlichkeit und Motivation mehr als Perfektion. Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns darauf, dein Potenzial zu entdecken. Lass uns gemeinsam wachsen und Großes erreichen!
Das bieten wir dir...
* Agile Mitgestaltung: Wir schätzen deine Ideen! Nutze die kurzen Entscheidungswege in unserem Team, um Veränderungen anzustoßen und mitzugestalten. So hat es neben Prozessänderungen auch eine Nintendo Switch oder ein Billiardtisch auf die Einkaufsliste geschafft.
* Lernen & Weiterbildung: Stille deinen Wissensdurst mit unserer Bücher-Flatrate und profitiere von
3.000 € jährlich für persönliche Weiterbildungsmaßnahmen.
* Flexibilität pur: Zwischen 7 und 18 Uhr kannst du deinen Arbeitsalltag individuell gestalten – dazu gibt es die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
* Moderne Ausstattung: Ob Apple oder Windows, bei uns entscheidest du, mit welchem Gerät du arbeitest. Dazu kommen Mehrbildschirm-Setups, höhenverstellbare Tische und klimatisierte Büros.
* Gesundheit & Fitness: Deine Fitness liegt uns am Herzen! Mit unserer Mitgliedschaft bei E-Gym Wellpass bleibst du in Form.
* Gemeinschaft & Spaß: Regelmäßige Teamevents, Feierabendgetränke und unsere beliebten Grill- und Spieleabende auf der Dachterrasse stärken unseren Teamzusammenhalt.
* Frische Extras: Genieße täglich frisches Obst und eine große Auswahl an kostenlosen Getränken – von Limonaden über Mate bis hin zu Kaffeespezialitäten.
* Teilzeit-Leadership: Wir leben Flexibilität – viele unserer Kolleg:innen arbeiten in Teilzeit oder in einem vollzeitnahen Modell.
* Wohlfühl-Atmosphäre: Freue dich auf unser modernes Büro mit Klimaanlage und Dachterrasse, auf der du in der Sonne entspannen kannst.
Wir wollen nicht nur einen Arbeitsplatz schaffen, sondern einen Ort, an dem du dich rundum wohlfühlen kannst!
Über uns...
Willkommen bei Axontic!
Wir sind ein innovatives Start-up aus Bremen und haben uns der Optimierung der Microsoft 365-Landschaft verschrieben. Besonders stolz sind wir auf unser Produkt Mailissa. Für Mailissa haben wir eine große und spannende Vision: Mithilfe unserer KI arbeiten unsere Kunden einfacher und effizienter in ihrem E-Mail-Postfach und sparen jede Menge wertvoller Zeit!
Das brachte uns zu einer ambitionierten Idee: Wir wollen insgesamt 232 Millionen Stunden für unsere Kund:innen einsparen! Klingt abstrakt? Lass es uns greifbarer machen: Schätzungen zufolge hat Edison 6.500 Stunden für die erste Glühbirne gebraucht, die Entdeckung der DNA dauerte etwa 10.400 Stunden. Stell dir vor, wie viele großartige Innovationen und Entwicklungen wir möglich machen, wenn wir diese Zeit freisetzen können.
Damit wir dieses Ziel erreichen, brauchen wir talentierte und engagierte Menschen wie dich. Bist du dabei?
Klingt spannend?
Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, Zeitverschwendung ein für alle Mal zu minimieren – natürlich mit viel Spaß, gemeinsamen Grillabenden und einem Feierabendbier, denn bei uns zählt das Miteinander!
Wir glauben - Jedes Produkt ist nur so gut, wie das Team, das dahinter steht.
Ansprechpartner
Jana Wunder
HR- und Office Managerin
karriere@axontic.com