Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unsere Verwaltung in Kempten.
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
* Selbständige Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken und Auswertungen
* Zuverlässiges Terminmanagement
* Vorbereitung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
* Protokollführung bei Bedarf
* Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
* Übernahme der internen und externen Korrespondenz
* Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung nach Vorgabe
* Schnittstelle zur Geschäftsführung für sämtliche administrative Tätigkeiten
Wir bieten:
* einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
* gerechte und attraktive Bezahlung inkl. Sonderzahlungen und freiwilligen sozialen Leistungen
* Einarbeitung in einem motivierten Team
* moderner neuer Arbeitsplatz
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Nettolohnoptimierung
* Zuschüsse zur Altersvorsorge
* „Kopfgeld-Prämie“ – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
* Dienstradleasing „lease a bike“
* Mitarbeiter-Events (Jubiläumsveranstaltungen, Mitarbeiterfest, etc.)
* flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Organisation
* Einschlägige Berufserfahrung im kfm. Bereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
* Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
* Ausgeprägte Organisationsstärke
* Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@seitz-gruppe.de
Art des Abschlusses
* Abgeschlossene Berufsausbildung
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