Organisatorische Verantwortung
Wir suchen nach jemandem, der gerne organisiert und den Überblick behält. Der ideale Kandidat ist kontaktfreudig und kann sich selbstverantwortlich einsetzen.
Aufgaben
* Sicherstellung einer reibungslosen Organisation unserer Sprachkurse und -seminare
* Erstellung von Angeboten, Datenerfassung, Prüfung von Ein- & Ausgangsrechnungen
* Alles, was für den Büroablauf nötig ist: z.B. Einkauf, Technik, Ordnung etc.
* Weiterentwicklung und Optimierung organisationsrelevanter Abläufe
* Seminarbetreuung: digitale Konferenztools, Räume, Ausstattung, Versorgung und Ambiente
* Assistenz Key Account Management und Geschäftsführung
Voraussetzungen
* Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstverantwortliches Arbeiten
* Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
* Fähigkeit, Informationen gut zu vernetzen und den Überblick zu behalten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse
* Sehr gute Computerkenntnisse in MS-Office und eine Affinität für Technik (von App bis Zoom)
Unser Angebot
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
* Spannende Kund:innen- und Trainer:innenkontakte
* Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitskonzept
* Internationales Arbeitsumfeld mit einem motivierten und engagierten Team
* Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
* Weiterbildung nach beruflichem Bedarf und Entwicklungsmöglichkeiten nach Präferenzen