Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Teilzeit
… einem der
führenden Dienstleistungsunternehmen
in Deutschland für die Bereiche:
Aviation
,
Facility
und
Industrie
. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der
WISAG Gebäude- und Industrieservice
bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer
Webseite
.
Aufgaben
* Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A bis Z
* Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
* Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
* Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
* Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
* Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
* Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
* Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Stunden: Teilzeit
Anstellungsart: Intern
Über den Arbeitgeber
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Fähigkeiten
* Du beherrscht Deutsch
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