Specialist learning and documentation management (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen


• Verfügbarkeit: 01.03.2025


• Option auf Übernahme: ja


• Vertragsart: unbefristet


• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung


• Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche), Homeoffice-Option


• Vergütung: 4.468 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Specialist Learning and Documentation Management (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung


• Erfahrungen als Dokumentenkoordinator sowie LOS Domain-Administrator


• Expertise im Bereich internationaler GMP-Anforderungen und Qualitätssysteme


• stark ausgeprägte Systemaffinität


• gutes Verständnis von Good Documentation Practices (GDP)


• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Job

• als Specialist Learning and Documentation Management (m/w/d) sind Sie für die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verwendung der betriebsinternen elektronischen Dokumentenmanagementsystem Vault Quality und des rollenbasierten Trainingssystems (RBS) im globalen Trainingssystem LOS (Learning One Source) zuständig


• Unterstützung bei allen Anfragen lokal und divisional zum Trainingssystem


• Beratung von Rolleneigentümern, SOP-Autoren, Führungskräften in Bezug auf die Implementierung der Prozesse von der Erstellung einer Anweisung bis zur Aufnahme in die internen Trainingssystemen


• komplexe Recherchen in unterschiedlichen Systemen (u.a. Vault Quality, LOS, SharePoints und diversen Pivot-Tabellen)


• Durchführung von lokalen Changes in validierten Systemen sowie das Programmieren von komplexen Prozessabläufe in SharePoint


• Erstellung von Pivot-Tabellen in MS Excel


• Durchführung regelmäßiger Fachgespräche in englischer Sprache und Teilnahme an internationalen Telefonkonferenzen


• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung internen und externen Inspektionen und Audits 

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen


• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln


• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung


• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht


• bis zu 30 Tage Urlaub


• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos


• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit


• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)


• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)


• kostenfreie Parkplätze


• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

• mobiles Arbeiten ist zu 90% möglich, für wichtige bzw. vorgegebene Termine ist es jedoch Voraussetzung vor Ort zu sein



• Einsatz vorerst befristet für 1 Jahr (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

Kontaktinformationen

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de