Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2025 eine Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Deine Aufgaben: - klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc. - Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art - Unterstützung bei der Angebotserstellung - Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben - Erstellen von Bauverträgen - Subunternehmer Anfragen - Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) - Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform) - Erstellen von Ausgangsrechnungen Dein Profil: - Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen - Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Belastbarkeit in Krisensituationen - Organisationstalent Was Dich erwartet: - dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und Dir bei allen Fragen zur Seite steht - unbefristetes Arbeitsverhältnis - großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage - betriebliche Altersvorsorge - Teamevents und Betriebsausflüge Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz