Administrative HR Tätigkeit mit viel Platz sich in Projekten zu verwirklichen Was erwartet Sie? Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang der Personalabteilung, pflegen das Zeitmanagementsystem und arbeiten am Projekt ZMS mit Sie übernehmen die eigenständige Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis von ca. 80 Mitarbeiter:innen Sie führen die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher, ggf. tarifvertraglicher Bestimmungen und leistungsbezogener variabler Vergütungsbestandteile durch Sie koordinieren die Datenweitergabe an das externe Lohnbüro, erfassen und kontrollieren die An- und Abwesenheiten und verantworten die Personalaktenpflege und Ausstellung sämtlicher Bescheinigungen Sie sind für das EDV-gestützte Berichtswesen für den Personalbereich zuständig Sie stehen im Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Sie betreuen die Mitarbeiterangebote, wie z.B. Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge etc. sowie die Reisekostenabrechnung (in Vertretung) Sie unterstützen die Position HR Generalist beim Bewerbermanagement Sie wirken bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke und setzen geeignete Maßnahmen im Personalmarketing Sie Betreuung unsere internationalen Baustellenmitarbeiter und arbeiten hier eng mit unserer Mutter in Italien zusammen Was bieten wir Ihnen? 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeit (Gleitzeitmodell) bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Veranstaltungen für Mitarbeiter Betriebliche Altersvorsorge Kostenloses Parken, E-Ladestation, E-Bike Leasing Integration in eine weltweit tätige Unternehmensgruppe Was sollten Sie mitbringen? Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen in den oben genannten Aufgaben mit Sie besitzen Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Personalkauffrau; alternativ eine administrative Ausbildung Sie verfügen über IT- und Microsoft Office-Kenntnissen Sie überzeugen durch Organisationstalent, einer strukturierten Arbeitsweise und Eigeninitiative Sie zeichnen sich durch Überzeugungsstärke und Entscheidungsbereitschaft, verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein aus Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher (C2) und Englisch gut (B2) in Wort und Schrift viel Spaß an internationaler HR Arbeit Hohes Verantwortungsgefühl für eigene Projekte 1. wir führen ein formloses persönliches Gespräch 2. wir machen ein Vertragsangebot 3. wir freuen uns auf die Zusammenarbeit