Allgemeine Informationen Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden. Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner (w/m/d) am Empfang für Mitarbeitende, Dienstleistende und nationale wie internationale Programmteilnehmende und Gäste Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Abwicklung administrativer/organisatorischer Aufgaben im Campus Management, insb. Kasse, Schlüsselverwaltung, Dokumentenablage, Ein- und Ausgangspost sowie Support im Facility- und Veranstaltungsmanagement Unterstützung bei Aufgaben des Director Campus Management abteilungsübergreifende Unterstützung Office Management Ihr Profil Abgeschlossene - vorzugsweise - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach wünschenswert Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie wünschenswert, technisches Verständnis ist von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, zielgerichtete Arbeitsweise und Teamfähigkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Was wir bieten Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote Kontakt Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte: Silke Seckler Reception Manager E-Mail: silke.secklerwhu.edu Über uns Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.