Deine Aufgaben Sekretariatsaufgaben wie Telefon, E-Mail-Korrespondenz Abteilungsübergreifendes Kalender management / Terminkoordination und -überwachung Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.) Rechnungsvorbereitung und -erstellung Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr Fuhrparkmanagement Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc. Betreuung des Posteingangs und - ausgangs, Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilungen Dein Profil Du verfügst über eine s elbstständige, lösungs o rientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie. z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä. Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen Hervorragende MS - Office-Kenntnisse Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit Warum wir? Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen Wellpass Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit Regelmäßige attraktive Firmenevents Über uns Wir suchen Teamplayer & MacherInnen Wir stehen für Leidenschaft und Freude an unserem Beruf. Unser tägliches Handeln hat eine klare Ausrichtung. Eine Zielsetzung für uns uns unsere Kunden. Gemeinsam in einem Team aus ambitionierten, hochqualifizierten Mitarbeitern wickeln wir ohne starre Strukturen die spannendsten und attraktivsten Immobilienthemen und Projekte im Münchner Immobilienmarkt ab. Unser Vorteil: Eine klare Positionierung als traditionell bekanntes Unternehmen. In München und im Münchner Umland. Mit einer Markpräsenz seit über 55 Jahren. Und stetiger Weiterentwicklung. In einem dynamisch attraktiven Umfeld. Mit Freude. Mit Erfolg. Und mit viel Gespür. Bringen Deine Persönlichkeit und Leidenschaft am Job in unserm Team ein. W erde ein Teil unseres Erfolgs.