Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
eine/n Projektmitarbeiter/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Aufgabenbereich:
Projektmanagement
1. Eigenständige Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Timelines sowie Koordination und Monitoring für kleinere Projekte
2. Sicherstellung zur Einhaltung von festgelegten Qualitätsstandards
3. Anpassung von Projekten an veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
4. Pflege von Projektdokumentationen, Datenbanken und Ablagesystemen
5. Regelmäßiges Controlling zur Durchführung eines einheitlichen Ablagesystems
6. Unterstützung der Projektleitungen bei allen größeren Projekten
7. Durchführung von Recherchen und Umfragen
8. Aufbereitung und Präsentation von Informationen
9. Koordinierende Schnittstelle für das Projektmanagement-Office und deren interne und externe Stakeholder
10. Unterstützung bei der Gründung von Projektgruppen sowie Vertretung des Projektmanagement-Office bei kleineren Projekten
Assistenztätigkeiten für die Leitung des Projektmanagement Office
11. Organisation des Posteingangs und Postausgangs
12. Buchung von Besprechungsräumen, Vereinbarung von Terminen
13. Organisationen von Veranstaltungen und Workshops des PMO
14. Terminorganisation der Leitung des PMO
15. Organisationen von Fortbildungen und Dienstreisen
16. Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien für das PMO
17. Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen
Haushalts- und Rechnungswesen für das Projektmanagement Office
Wir wünschen uns von Ihnen:
18. erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I, oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Berufserfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
20. selbstständige Arbeitsweise
21. hohe Team- und Kontaktfähigkeit
22. hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
23. eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD
24. unbefristete Beschäftigung im kommunalen öffentlichen Dienst
25. Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
26. Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
27. Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
28. Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
29. Zuschuss zum Jobticket
30. Jobrad-Leasing
31. kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
32. umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
33. die Stelle ist teilbar
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Fragen?
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Bippus (Tel. 08191/129-1013), Leitung Projektmanagement-Office und personalrechtliche Fragen Herr Dietrich (Tel.: 08191/129-1458), Teamleitung Personal gerne zur Verfügung.