Das Ingenieurteam Trebes ist ein mittelstandisches Planungsunternehmen aus dem Bereich des Bauwesens mit uber 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an funf Standorten. Unser Tatigkeitsspektrum umfasst die tragwerksplanerische Begleitung von Industrie und Gewerbebauten, Wohnbebauung sowie Ingenieurbauwerken des Brucken und Hafenbaus. Erganzend sind wir als Prufingenieure fur den Bereich der Standsicherheit tatig. Im Backoffice laufen alle administrativen Faden zusammen. Fur die entsprechende kaufmannische Koordination und Organisation suchen wir eine:n Sekretar:in bzw. kaufmannische Assistenz (m/w/d) fur unseren Standort in Rendsburg. kaufmannische Assistenz (m/w/d) in Rendsburg Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit Moderner Arbeitsplatz Attraktive Vergutung Flexible Arbeitszeiten angepasst an deinen privaten und familiaren Bedarf Arbeit auf Augenhohe in kollegialen Teams, die sich gegenseitig unterstutzen und erganzen Eigenstandiges und eigenverantwortliches Arbeiten Forderung der personlichen und beruflichen Entwicklung Betriebsfeiern und ausfluge Betriebliche Sozialleistungen Arbeits und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit unserem Arbeitsmedizinischen Dienst Was Dich bei uns erwartet Kaufmannische Abwicklung unserer Projekte (Angebotserstellung/Rechnungslegung/Mahnwesen) Dokumentenverwaltung und archivierung Selbststandige Korrespondenz nach Stichpunkten Termin /Urlaubsplanung, koordination und kontrolle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Steuerung digitaler und telefonischer Kontaktaufnahmen Koordination und organisatorische Abwicklung der allgemeinen Burobelange Was Du mitbringst Kaufmannische Ausbildung (Kauffrau/ mann fur Buromanagement o. a.) Erfahrung als Assistenz oder in ahnlicher Funktion EDV Kenntnisse und Routine bei der Arbeit mit Office Programmen Freude an Organisations /Koordinationsaufgaben Flexibilitat und Lust zur Teamarbeit Spas am verantwortungsbewussten und sorgfaltigen Arbeiten Einstellungstermin: ab sofort Beschaftigungsdauer: unbefristet Arbeitszeit: nach Absprache Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrucklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identitat und Herkunft sich zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines fruhestmoglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen schriftlich oder digital an Ingenieurteam Trebes Rendsburg GmbH Wigand Grawe Adolf Steckel Strase 17 24768 Rendsburg Deine Bewerbung wird selbstverstandlich vertraulich behandelt!