Sie suchen nach einer Position, in welcher Sie Ihre Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich optimal nutzen können? Sie suchen nach einem Arbeitsumfeld, das sich durch einen modernen Standort in zentraler Lage auszeichnet sowie weitere Benefits bietet?
Dann ist folgendes Angebot ideal für Sie!
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für eine namhafte Kanzlei, welche ihren Sitz im Herzen Hamburgs hat.
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
8. Abwicklung der Kommunikation in Deutsch und Englisch
9. Verwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und Erinnerungen
10. Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
11. Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Reiseplänen
12. Erstellung von Präsentationsmaterialien und Informationsunterlagen
13. Verfassen von schriftlichen Mitteilungen und Vertragsdokumenten
14. Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Meetings
Ihr Profil
15. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss
16. Vorherige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im Umfeld einer Kanzlei
17. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form
18. Versierte Anwendung der MS Office-Programme und sichere Internetnutzung
19. Eigenständige und akkurate Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick