Wir, die GlobalServiceAlliance GmbH, liefern mit aktuell 17 Mitarbeitenden maßgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Betriebs- und Behördendokumentation sowie Dokumentenmanagement und Archivierung für Sonderbauprojekte. Wir setzen auf automatisierte und effiziente Prozesse, um die enormen Datenmengen nachhaltig zu verwalten. Unser Ziel ist es, die individuellen Anforderungen unserer Kunden durch Integrität, Innovation und Ergebnisorientierung zu erfüllen, während wir ein Umfeld der Offenheit, des Respekts und der Verantwortung fördern.
Du bist Archivar, hast Erfahrungen in der Bibliothekswissenschaft oder eine vergleichbare Expertise und suchst eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau dich als
Archivarin / Archivar (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)
für den Aufbau und die Leitung unseres physischen Archivs für ein Projekt im Bereich des Ausbaus des Frankfurt Airport.
Deine Aufgaben:
* Ausbau des Archivs für physische Dokumente
* Strukturierung, Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten
* Einführung von Standards zur Archivierung
* Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Archiv
* Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
Deine Kenntnisse:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Bibliothekswesen, Archivwissenschaft, Informationsmanagement oder ähnliches
* Erfahrung im Aufbau und/oder der Verwaltung von Archiven
* Sicherer Umgang mit digitalen Archivsystemen, idealerweise auch mit DMS-Software
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und sicherer Umgang mit PC und Technik
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Stärken:
* Du gehst motiviert an neue Aufgaben heran und willst Neues lernen
* Du bist bereit dich ins Team einzubringen und mit anzupacken
* Du hast Spaß daran, Dinge fertig zu bekommen
* Du hast einen offenen Blick, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Wir bieten Dir:
Willkommen im Team: Wir möchten sicherstellen, dass du von Anfang an bestens bei uns durchstarten kannst. Deshalb begleiten wir dich während der gesamten Einarbeitungsphase mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen. Während dieser Zeit steht dir stets eine persönliche Ansprechperson zur Seite.
Flexibilität: In enger Absprache mit dem Team hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Darüber hinaus bieten wir dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz am Frankfurt Airport, sondern ermöglichen auch die optionale Nutzung von Home-Office, damit du deinen Arbeitsort an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Feedback & Entwicklung: Wir legen großen Wert auf deine berufliche Entwicklung. Bereits ab deinem ersten Tag wirst du integraler Bestandteil unseres Teams und übernimmst Aufgaben im Projekt und im Team. Wir fördern deine Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback und unterstützen dich, deine Fähigkeiten und Potenziale optimal zu entfalten.
Werde Teil unseres jungen Unternehmens und gestalte unserer Erfolgsgeschichte mit! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an Maren Schlegler (bewerbung[AT]globalservicealliance.eu).
Global Service Alliance GmbH
Siemenstrasse 2
63329 Egelsbach
www.globalservicealliance.eu