DEIN AUFGABENBEREICH:
Du bist ein Organisationstalent mit Serviceorientierung? Prozesse und bestmöglicher Service begeistern dich? Dann werde Teil unseres Teams.
Als Kanzleimanager:in leistest du einen wichtigen Beitrag für unser Tagesgeschäft und hilfst unseren Mandanten und deinem Team dabei, Herausforderungen einfacher zu meistern.
WAS WIR SUCHEN:Bei deiner täglichen Arbeit bringst du deine Stärken aktiv ein:
* Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen. Von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Kanzleiveranstaltungen hast du alles im Griff
* Mit deinem Kommunikationstalent kümmerst du dich um Telefonate und den Empfang von Mandanten. Deine E-Mails hast du stets im Blick
* Auch die tägliche Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehören zu deinen Aufgaben. Hierbei übernimmst du eigenverantwortlich die Fristenkontrolle und unser digitales Dokumentenmanagement
* Die Rechnungsschreibung sowie die Unterstützung im Auftragswesen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
* Deine IT-Affinität kannst du bei der Verwaltung verschiedener Softwarelösungen voll einbringen
* Bei der Aufnahme neuer Mandanten übernimmst du wichtige Aufgaben im Onboarding-Prozess
* Du kümmerst dich um die Formatierung und Aufbereitung von (digitalen) Unterlagen und sorgst für ein professionelles Außenauftreten. Dabei setzt du unser Corporate Design konsequent um.
DEINE EXPERTISE:
* Du hast einen Abschluss als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne kannst du dich auch als Quereinsteiger:in mit einschlägiger Erfahrung bewerben.
* Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und arbeitest sorgfältig und strukturiert
* Du hast bereits Erfahrung als Sekretär:in oder im Assistenzbereich. Idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Professional Services-Umfeld
* Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Einarbeitung in DATEV und weitere Software-Lösungen sind für dich kein Problem
* Du hast Lust digital und innovativ zu arbeiten
WARUM WIR?
* Flexible Arbeitszeiten
* Vielseitige Perspektiven mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
* Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
* Langfristiger Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
* Sorgfältige Einarbeitung, Teamwork und Erfahrungsaustausch
* Vielseitige Perspektiven mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung
* Zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit innovativen Ideen, Workshops und betrieblichem Gesundheitsmanagement
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere attraktive Mitarbeiter-Benefits