Was Sie erwartet Allgemeine administrative Tätigkeiten Schnittstellenfunktion zur Projektleitung und allen Fachabteilungen Pflege und Kontrolle der Projektdokumentation (Verträge, Belege, Pflichtdokumente, Nachweise, u.a.) Zusammenstellung von Kundendokumentationen (bspw. Bedienungsanleitungen) sowie der Lieferanten- und Präferenzerklärungen, Ursprungszeugnisse, etc. Vorbereitung und Unterstützung projektspezifischer Beschaffungsprozesse und von Transport-, Versand- und Exportprozessen Projektspezifische Reisekoordination, Beantragen von A1-Bescheinigungen/Visa, etc. Was Sie mitbringen sollten Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige Organisation und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit und Wunsch, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld Flexibles Arbeitsmodell – Optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Individuelle Weiterbildung Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Ihr Kontakt zu uns Bitte bewerben Sie sich online und nutzen dafür unser Onlineformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Dies ermöglicht uns eine optimale und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Das Recruitment-Team von diondo und VisiConsult steht Ihnen für Rückfragen jederzeit unter jobsdiondo.com oder 49 451 290 286 0 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen Über uns VisiConsult ist Entwickler und Hersteller von Röntgenanlagen mit ca. 125 Mitarbeitern, einem Hauptsitz nahe Lübeck, sowie weiteren Standorten in Amerika und Asien. Weltweit vertreiben wir als Familienunternehmen u.a. standardisierte und individuelle Systeme im Bereich der zerstörungsfreien Prüfung, dem Sicherheits- sowie dem Elektroniksektor. Als Weltmarktführer von kundenindividuellen Röntgeninspektionsanlagen wissen wir um den Erfolgsfaktor guter Teamarbeit. Zusammenhalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind daher neben Neugier und Mut wichtige Punkte in unserem Arbeitsalltag, um mit Leidenschaft innovative Lösungen für einen langfristigen Erfolg zu gestalten.